Um hospital universitário realiza periodicamente a comparação entre o estoque programado (EP) e o estoque real (ER) de medicamentos e materiais. Na última avaliação, constatou-se que o ER foi superior ao EP (ER > EP). De acordo com a política de gestão de estoques, essa situação indica que:
O controle de compras pode estar operando com parâmetros conservadores, sugerindo déficit e não excesso de materiais.
Os níveis de estoque se mantêm estáveis, mas ainda é preciso verificar se há concentração de itens em determinadas categorias.
Um sinal de que a gestão hospitalar está mantendo estoques preventivos adequados, sem risco de imobilização excessiva de recursos.
A diferença observada entre o estoque programado e o real não compromete o funcionamento imediato, mas precisa ser monitorada continuamente.
O valor investido em estoque está acima do necessário, devendo-se avaliar possíveis quedas na demanda, redução da produção ou aumento das perdas.